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Bewerbung zurückziehen: Muster und Formulierungen

Wer einen Job sucht, bewirbt sich in der Regel nicht nur auf eine Stelle. Und natürlich spekulieren die meisten darauf, von mehreren Unternehmen zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Dumm nur, wenn das tatsächlich passiert und man sich vorzeitig für eine Stelle entschieden hat. Ein Luxusproblem, aber auch ein bisschen peinlich, einem einst umworbenen Arbeitgeber eine Absage zu schicken und die Bewerbung zurückziehen zu müssen. Wie macht man das – und welche Formulierungen eignen sich dafür? Wir klären auf und zeigen ein paar Muster

Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel

Was spricht für den Rückzug einer Bewerbung?

Der häufigste Grund ist natürlich der schon genannte: Sie haben sich längst für eine alternative Stelle entschieden und unterschrieben.

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Es gibt aber auch noch andere Situationen, in denen es sinnvoll sein kann, eine Bewerbung zurückzuziehen:

Sicher fallen Ihnen noch weitere Gründe ein. Doch egal, welche Grund es am Ende auch ist: Absagen sollten Sie, wenn Sie das Gefühl haben, alles andere wäre unehrlich.

Verärgert das nicht den Arbeitgeber?

Apropos peinlich: Es ist ein Mythos, es könnte den Arbeitgeber verärgern, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. Das Gegenteil ist richtig: Sie machen sich unbeliebt, wenn Sie sich überhaupt nicht mehr melden oder gar Ausreden erfinden und das Unternehmen immer länger hinhalten.

Noch mehr schadet Ihrem Ruf, wenn Sie eine einmal gegebene Zusage nicht einhalten. Also beispielsweise nur zum Schein zusagen, um dann gleich in der Probezeit zu kündigen. So jemand braucht sich dann nie wieder dort zu bewerben.

Warum es richtig ist, rechtzeitig abzusagen

Vor allem drei Argumente sprechen für eine ehrliche Bewerbungsabsage:

  1. Reputation

    Es ist wahr: Man begegnet sich oft zweimal im (Berufs-)Leben. Und taktische Spielchen fallen häufig auf einen zurück. Wer weiß: Vielleicht wollen oder müssen Sie sich bei diesem Arbeitgeber noch einmal bewerben. Gut, wenn man Sie dann in guter Erinnerung behalten hat.

  2. Höflichkeit

    Versetzen Sie sich bitte auch in die Lage des Personalers. Der muss eine vakante Stelle besetzen und Lücke schließen – das möglichst schnell. Es ist also nur höflich, wenn Sie sich anderweitig entschieden haben, so frühzeitig wie möglich abzusagen.

  3. Fairness

    Zudem geben Sie so einem anderen Kandidaten die Chance, den Job zu bekommen – und der hat womöglich nicht so viel Auswahl wie Sie.

Muster und Formulierungen wie Sie die Bewerbung zurückziehen

Um eine Bewerbung stilvoll zurückzuziehen, haben Sie grundsätzlich zwei Alternativen:

Ein persönlicher Anruf hat gleich mehrere Vorteile: Sie sparen sich viel Zeit und das Porto, obendrein wirkt es enorm selbstbewusst, wenn Sie die latent peinliche Situation nicht scheuen und sich offen am Telefon erklären. Zudem können Sie so sichergehen, dass die Information auch wirklich angekommen ist, und der Personalreferent Sie aus dem Bewerbungsprozess genommen hat.

Auf der anderen Seite macht es einen ebenso guten Eindruck, wenn Sie eben exakt diese Zeit und Mühen einer schriftlichen Absage auf sich nehmen. Es beweist Ihren guten Stil und Anstand, dafür nicht nur ein flüchtiges Medium zu wählen, sondern eine Absage per Brief.

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Sie merken schon: Eine eindeutige Lösung gibt es dazu nicht. Letztlich können Sie sich entscheiden – oder sogar beide Varianten gleichzeitig wählen und am Telefon erwähnen, dass Sie Ihren Rückzug auch noch einmal schriftlich bestätigen.

Bewerbung zurückziehen: Wie wird die Absage aufgebaut?

Letztlich sollten Sie Ihre schriftliche Bewerberabsage wie Ihr Anschreiben aufbauen:

Der Absagebrief sollte dennoch möglichst kurz ausfallen. Lange, rechtfertigende Sätze wirken immer wie ein schlechtes Gewissen.

Und auch hierbei gibt es ein paar förmliche Standard-Elemente, wie Sie das Zurückziehen der Bewerbung aufbauen:

Und so könnte das Ergebnis aussehen:

Und so könnten Sie die Bewerbung zurückziehen, falls Sie von dem betreffenden Arbeitgeber bereits eine Einladung zum Vorstellungsgespräch oder gar eine Zusage erhalten haben:

Musterabsagen kostenlos herunterladen

Wie immer können Sie beide Musterabsagen für eine Bewerbung gratis bei uns als PDF herunterladen – etwa, um bei Bedarf eine Vorlage zu haben…

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